Vermietung

Das Berghaus Falkenstein steht Mitgliedern der K.D.St.V Falkenstein bzw. des Haus Falkenstein Freiburg e.V. sowie nach Absprache mit dem Verwalter nahen Angehörigen und Freunden zur Nutzung offen. In Ausnahmefällen kann auch an andere Personen(gruppen) vermietet werden, insofern dies mit den Grundsätzen des Vereins vereinbar ist. Bei der Anfrage sollte hier bereits in der Nachricht eine Begründung zur Anfrage gegeben werden. Der bloße Hinweis, dass man mit einem Mitglied bekannt oder über ein Mitglied auf das Berghaus hingewiesen worden ist, reicht hier nicht aus. Ein Anruf beim Verwalter kann hier schnelle und einfache Klärung bringen.

Vereinsmitglieder, die ihren Jahresbeitrag nicht innerhalb der Frist bezahlt haben, können das Berghaus so lange nicht mieten, bis die Ausstände beglichen sind.

RÄUMLICHKEITEN:

EG: Eingang mit Garderobe, Küche, Duschraum
1. OG: Gute Stube, Burschenstube (2 Etagenbetten – 4 Personen), Karzer (1 Etagenbett – 2 Personen), Toiletten, Garderobe bei der Balkontür
2. OG: Fuchsfarm und Familienheim (Zimmer mit je 3 Einzelbetten – je 3 Personen), Sacherstube und Feldbergstube (Zimmer mit je 1 Etagenbett – je 2 Personen), Bad mit WC und Dusche
DG: Olymp rechts und links (Zimmer mit je 4 Betten – je 4 Personen)

Insgesamt stehen im Haus 24 Betten zur Verfügung.

DER VERWALTER

Als Vorstandsmitglied verantwortlich für alle Belange des Berghauses. Im Bereich der Vermietung zuständig für Belegungsanfragen, Ab-/Rechnungen und Belege:

Lucas Graf
Leddinstraße 16
21614 Buxtehude
Telefon: 07842 / 476 06 09
Mobil: +49 176 / 3064 9584
E-Mail: berghaus@kdstv-falkenstein.de

DIE BETREUERIN

Zum Ende des Kalenderjahres 2024 beendete Frau Zipfel ihre Tätigkeit als Betreuerin. Sie darf nun ihren wohlverdienten Ruhestand genießen. Wir sind ihr und ihrem Mann für die Betreuung über 26 Jahre zu großem Dank verpflichtet. Die Vor-Ort-Betreuung wurde neu geregelt, nähere Informationen hierzu gibt es in der Bestätigungsmail nach einer erfolgreichen Buchung.

Im folgenden wird der Ablauf der Vermietung erklärt.

ANFRAGEN UND RESERVIERUNGEN

Anfragen bitte grundsätzlich über die Belegungsanfrage auf der Seite „Belegungen und Anfragen“. Dort können im Nachrichtenfeld auch Fragen oder Anmerkungen formuliert werden. In besonderen Fällen steht der Verwalter (Lucas Graf) auch persönlich für Rückfragen zur Verfügung. Bitte senden Sie keine einfachen schriftlichen Anfragen per Mail oder rufen deshalb beim Verwalter an. Im Belegungskalender ist eindeutig zu sehen, ob das Berghaus im gewünschten Zeitraum frei ist. In der Belegungsanfrage müssen die Kontaktdaten angegeben werden, die im Falle einer Zahlungserinnerung notwendig sind. Eine formlose Anfrage per Mail ist ein für alle Seiten vermeidbarer Mehraufwand.

Ist das Berghaus im angefragten Zeitraum frei, wird die Buchungsanfrage im Normalfall innerhalb von 2 Wochen bestätigt und die Reservierung wird für Einzelbuchungen verbindlich. Gruppenbuchungen ab 8 Personen werden erst nach dem Entrichten der Anzahlung verbindlich. Bestehen Überlappungen mit anderen Buchungen, die möglich sind, setzt sich der Verwalter mit den entsprechenden Gruppen oder Personen in Verbindung und klärt die Möglichkeit ab. Besteht eine Überlappung, die z.B. aufgrund der angegebenen Personenzahl nicht möglich ist, wird die zeitlich später gestellte Anfrage generell abgelehnt. Es kann dann eine neue Anfrage für einen anderen Zeitraum gestellt werden. Bei Gruppenbuchungen ist aufgrund des neuen Meldesystems bei den Kurtaxen eine Liste der Teilnehmeranzahl nach Alter (16+,6-15, 0-5) im Kommentarfeld zu hinterlassen. Gruppenbuchungen ohne diese Aufschlüsselung werden abgelehnt.

Spezialfall Jahreswechsel: Da der Jahreswechsel ein beliebtes Zeitfenster für einen Berghausaufenthalt ist, gilt hier eine besondere Regelung. Die Anfragen werden immer bis Ende März des Jahres gesammelt. Es werden nur Pauschalbuchungen angenommen. Anfang April entscheidet der Verwalter entsprechend der folgenden Parameter über den Zuschlag:

Welchen Zeitraum deckt die Anfrage? – Längere Aufenthalte werden bevorzugt behandelt.
Welche Art der Veranstaltung ist es? – Familiär vor Party
Wer fragt an? – Nicht jedes (zweite) Jahr die selben Gruppen – auch bei unterschiedlichen Verantwortlichen! Auf gerechte Verteilung wird Wert gelegt.
Im Zweifelsfall gewinnt auch hier die zeitlich früheste Buchungsanfrage.

Für den Aufenthalt über den Jahreswechsel ist der Gruppenpauschalbetrag im Vorhinein bis zum 30.6. des entsprechenden Jahres als Kaution zu entrichten. Wird der Betrag nicht bezahlt verfällt die Reservierung und die anderen Gruppen werden der Reihe nach gefragt, ob sie einspringen. Die Pflicht zur Vorauszahlung bleibt bestehen und die Frist wird individuell kommuniziert.

Kurtaxen und KONUS-Gästekarte

Für die Kurtaxen ist aufgrund der Vorgabe der Gemeinde Feldberg seit März 2024 eine vorherige online Meldung notwendig, die von den Gästen über diesen Link selbstständig durchzuführen ist. Hierbei muss beachtet werden, dass die Hauptperson Name, Postadresse, E-Mail Adresse, Geburtstag, Nationalität, und Ausweisnummer angeben muss. Alle Mitreisenden müssen Namen, Geburtstag, Nationalität und Ausweisnummer angeben. Bei deutschen Staatsangehörigen besteht keine Pflicht zur Angabe der Ausweisnummer.

Bei Gruppenbuchungen genügen die personenbezogenen Daten zur Hauptperson. Die Gruppe wird dann durch den Verwalter im System hinzugefügt, wozu eine klare Aufstellung der Gruppe notwendig ist, wie viele Erwachsene (16 J+), Jugendliche (6-15 J.) und Kinder (0-5 J.) dabei sind. Diese Aufstellung ist bei der Buchung hier auf der Website im Kommentarfeld obligatorisch anzugeben (s.o.). Es können hier auch noch bis Buchungsende Änderungen vorgenommen werden, sodass bei unsicherer Teilnehmeranzahl auch eine erste Schätzung genügt. Wichtig ist hierbei zu beachten, dass auf Grund des Systems bei einer Gruppenbuchung für die gesamte Dauer der Buchung nur eine gleichbleibende Personenanzahl berechnet werden kann. Wer also nicht über die gesamte Dauer der Buchung die selbe Personenanzahl aufweist, muss die betreffende(n) Person(en) unter Angabe der persönlichen Daten (s.o.) einzeln melden, wenn keine Mehrkosten bzgl. der Kurtaxen anfallen sollen. Dies kann in Ausnahmefällen auch noch am Tag der Abreise an der Rezeption im Hotel Schlehdorn gemacht werden, wobei zu beachten ist, dass dann ein gültiges Ausweisdokument (Reisepass/Personalausweis) vorzulegen ist. Findet diesbezüglich keine Absprache statt, wird für die Gesamtdauer abgerechnet.

Werden mehrere Gruppenkarten benötigt, weil z.B. eine Gruppe mit ÖPNV zum Feldberg möchte und eine andere zeitgleich zum Schluchsee, dann müssen so viele Personen mit personenbezogenen Daten gemeldet werden, wie es Kleingruppen geben soll. Außerdem muss die Größe der Kleingruppen vor dem Ausdrucken im System gemeldet sein, da die Gruppengröße auf der Konuskarte abgedruckt ist. Dies kann an der Rezeption im Hotel Schlehdorn noch geklärt werden, bevor der Meldeschein ausgedruckt wird. Wenn Gruppenaktionen in der Zusammensetzung vorher nicht klar geplant sind, empfiehlt es sich, jede Person einzeln zu melden, da dann jede Person eine eigene Konuskarte erhält.

Ist die Meldung im System erfolgt, wird sie durch den Verwalter geprüft und bestätigt. Besteht der tatsächliche Bedarf, die KONUS-Gästekarte zu benutzen, kann diese bei der Ankunft an der Rezeption im Hotel Schlehdorn angefragt werden. Sie befindet sich auf dem Meldeschein und kann entlang der perforierten Linie herausgelöst werden. Mit dieser Karte kann quasi der gesamte Nahverkehr im Schwarzwald kostenlos benutzt werden. Nähere Infos hier.

Sind die Gäste auf dem Berghaus angekommen, werden sie an der Rezeption im Hotel Schlehdorn im Kurtaxen-System eingecheckt – eine Stornierung ist dann nicht mehr möglich, allerdings können noch Änderungen hinsichtlich der Mitreisenden vorgenommen werden. Am Ende des Aufenthaltes werden die Gäste an der Rezeption ausgecheckt und es kann nichts mehr geändert werden. Für die dann gemeldeten Personen fallen die entsprechenden Kurtaxen an.

Die Höhe der Kurtaxen pro Nacht beträgt seit 01.01.2025:
3,50€ für Erwachsene (ab 16J.)
1,60€ für Kinder (6-15J.)
0,00€ für Kleinkinder (unter 6J.)

ANZAHLUNG

Ab 8 Personen und bei Pauschalgruppen ist die Anmeldung erst verbindlich, wenn eine Anzahlung von € 50,- auf das Berghaus-Konto geleistet worden ist:

Haus Falkenstein Freiburg e.V.:
IBAN: DE62 6809 0000 0001 0430 21
BIC: GENODE61FR1; Volksbank Freiburg

PAUSCHALBUCHUNGEN

Pauschalbuchungen sind nicht dafür gedacht, mit wenigen Leuten das gesamte Berghaus für sich zu reservieren. Kommt es durch kurzfristige Absagen oder anderweitig mildernde Umstände (Krankheit, Todesfall, etc.) dazu, dass erheblich weniger Personen anreisen als ursprünglich gemeldet waren, kann der Verwalter aus Kulanz eine Einzelabrechnung durchführen. Wird hingegen angenommen, dass die Gruppe gezielt das Haus mit wenigen Personen für sich allein beansprucht, behält sich der Verwalter das Recht vor, den vollen Preis der Pauschalbuchung zu verlangen. Ebenso ist es möglich, dass bei Einzelbuchungen eine Pauschalabrechnung stattfindet, wenn doch mehr Personen anreisen als angemeldet, insofern dies für alle Beteiligten in Ordnung ist. Im Zweifelsfall hilft hier immer ein Telefonat mit dem Verwalter.

VOR DER ANREISE

Mindestens 2 Tage vor der Anreise muss man sich beim Verwalter melden, um folgende Dinge abzusprechen: Schlüssel, Bettwäsche, Reinigungspauschale und Abrechnung am Ende des Aufenthalts. Hier können auch noch kleinere Unklarheiten und offene Fragen angesprochen werden.

BETTWÄSCHE UND HAUSSCHLÜSSEL

Bettwäsche, Geschirrtücher sowie Handtücher für Bad und Toiletten sind grundsätzlich selbst mitzubringen!

Auf Anfrage kann die Bettwäsche gegen eine Gebühr von 7,50€ pro Garnitur ausgeliehen werden. Es sollte allerdings eigene Bettwäsche oder ein Schlafsack benutzt werden. Bei Schlafsäcken ohne Kopfteil bitte einen Kopfkissenbezug mitbringen. In jedem Fall sind die Betten selbständig mit der Bettwäsche zu beziehen. Daunenkissen, Daunendecken und Überdecken für den Winter sind vorhanden.

Die Bettwäsche wird auf Anfrage von einer Angestellten der Hauswirtschaft des Hotels bereitgestellt. Hierzu ist eine frühzeitige Absprache mit dem Verwalter notwendig. Wenn Bettwäsche gewünscht ist, muss dies in der Buchungsanfrage genannt, spätestens jedoch 3 Tage vor der Anreise via Telefonat oder WhatsApp dem Verwalter kommuniziert werden. Eine spontane Bereitstellung von Bettwäsche ist organisatorisch nicht möglich.

Auf Anfrage können auch Geschirrtücher ausgeliehen werden, wofür eine Pauschale von 10 € für je 5 Geschirrtücher fällig wird. Diese Pauschale ist bei der Abreise in der Küche bar zu hinterlegen.

Bei Verlust oder irreparabler Beschädigung bzw. beim Abbrechen eines Schlüssels wird pro Schlüssel eine Pauschale von 50€ berechnet.

AUFENTHALT

Zu Beginn des Aufenthalts haben sich die Gäste an der Rezeption im Hotel Schlehdorn zu melden, sodass sie im Kurtaxensystem eingecheckt werden können.

Bitte beachten Sie während des Aufenthalts die Hausordnung, die in jedem Zimmer an der Tür zu finden ist. Bitte bringen Sie Hausschuhe für die Gute Stube mit, da der Parkettboden im April 2022 renoviert wurde und achten Sie auf einen pflegsamen Umgang. Flüssigkeiten bitte unverzüglich aufwischen, da diese sonst in das Holz einziehen und keine heiße Asche auf den Boden fallen lassen! Die Herdsets sind ebenfalls im April 2022 neu angeschafft worden und verfügen über Induktionsherdplatten, sowie ausziehbare Backwagen. Die meisten Töpfe und Pfannen sind dem Berghaus im Frühjahr 2023 von einem edlen Spender geschenkt worden, worüber wir sehr froh und dankbar sind! Wenn mit den Sachen pfleglich umgegangen wird, haben alle Gäste unseres Berghauses lange Freude an diesen neuen Dingen!

Am Ende des Aufenthalts sind alle benutzten Räume besenrein zu hinterlassen, alle Mülleimer zu leeren und die benutzten Küchenutensilien gespült und abgetrocknet an ihren Platz in den Küchenschränken zu legen. Geliehene Bettwäsche ist in den Wäschewagen zu legen, geliehene Geschirrtücher sind in der Küche so hinzulegen, dass sie trocknen können. Alle Fenster sind zu schließen, die Heizkörper auf * zu stellen und die Haustüren abzuschließen. Der Schlüssel ist in den Schlüssel-Safe zu legen und der Code entsprechend zu verstellen. Zu guter Letzt erfolgt das Auschecken für die Kurtaxen an der Rezeption im Hotel. Im Optimalfall wird der Verwalter dann noch per WhatsApp-Nachricht über das Ende des Aufenthalts informiert und eine Absprache bzgl. der Abrechnung getroffen.

REINIGUNG

Die Hausbenutzer haben das Berghaus bzw. die benutzten Räumlichkeiten besenrein zu hinterlassen. Wird das Berghaus nicht besenrein hinterlassen, behält sich der Verwalter das Recht vor, eine Sonderreinigungspauschale zu verlangen, die dem Grad der Verschmutzung angemessen ist.

Die Endreinigung wird von einer privaten Reinigungskraft zu folgenden Konditionen vorgenommen.
Bei Einzelbuchungen: 60€ Grundpreis für Küche, Gute Stube und Sanitäre Anlagen + je Zimmer mit 10€
Bei Pauschalbuchung: 150€ für alles zusammen. Der Betrag ist am Tag der Abreise in Bar in der Küche zu hinterlegen. Auf Nachfrage gibt es hierfür auch einen Beleg.

Die Endreinigung umfasst die benutzten Zimmer (Schlafräume), Toiletten, Bäder, Aufenthaltsraum und Küche (ggf. anteilig) und ist mit der Vergütung abgegolten. Bei Pauschalgruppen ist das ganze Haus reinigen zu lassen.