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Das Berghaus Falkenstein steht Mitgliedern der K.D.St.V Falkenstein bzw. des Haus Falkenstein Freiburg e.V. sowie nach Absprache mit dem Verwalter nahen Angeh\u00f6rigen und Freunden zur Nutzung offen. In Ausnahmef\u00e4llen kann auch an andere Personen(gruppen) vermietet werden, insofern dies mit den Grunds\u00e4tzen des Vereins vereinbar ist. Bei der Anfrage sollte hier bereits in der Nachricht eine Begr\u00fcndung zur Anfrage gegeben werden. Der blo\u00dfe Hinweis, dass man mit einem Mitglied bekannt oder \u00fcber ein Mitglied auf das Berghaus hingewiesen worden ist, reicht hier nicht aus. Ein Anruf beim Verwalter kann hier schnelle und einfache Kl\u00e4rung bringen.<\/p>\n\n\n\n
Vereinsmitglieder, die ihren Jahresbeitrag nicht innerhalb der Frist bezahlt haben, k\u00f6nnen das Berghaus so lange nicht mieten, bis die Ausst\u00e4nde beglichen sind.<\/p>\n\n\n\n
R\u00c4UMLICHKEITEN:<\/strong><\/p>\n\n\n\n EG<\/strong>: Eingang mit Garderobe, K\u00fcche, Duschraum Insgesamt stehen im Haus 24 Betten zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n DER VERWALTER<\/strong><\/p>\n\n\n\n Als Vorstandsmitglied verantwortlich f\u00fcr alle Belange des Berghauses. Im Bereich der Vermietung zust\u00e4ndig f\u00fcr Belegungsanfragen, Ab-\/Rechnungen und Belege:<\/p>\n\n\n\n Lucas Graf <\/p>\n\n\n\n DIE BETREUERIN<\/strong><\/p>\n\n\n\n Zum Ende des Kalenderjahres 2024 beendete Frau Zipfel ihre T\u00e4tigkeit als Betreuerin. Sie darf nun ihren wohlverdienten Ruhestand genie\u00dfen. Wir sind ihr und ihrem Mann f\u00fcr die Betreuung \u00fcber 26 Jahre zu gro\u00dfem Dank verpflichtet. Die Vor-Ort-Betreuung wurde neu geregelt, n\u00e4here Informationen hierzu gibt es in der Best\u00e4tigungsmail nach einer erfolgreichen Buchung.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Im folgenden wird der Ablauf der Vermietung erkl\u00e4rt.<\/p>\n\n\n\n ANFRAGEN UND RESERVIERUNGEN<\/strong><\/p>\n\n\n\n Anfragen bitte grunds\u00e4tzlich \u00fcber die Belegungsanfrage auf der Seite „Belegungen und Anfragen“. Dort k\u00f6nnen im Nachrichtenfeld auch Fragen oder Anmerkungen formuliert werden. In besonderen F\u00e4llen steht der Verwalter (Lucas Graf) auch pers\u00f6nlich f\u00fcr R\u00fcckfragen zur Verf\u00fcgung. Bitte senden Sie keine einfachen schriftlichen Anfragen per Mail oder rufen deshalb beim Verwalter an. Im Belegungskalender ist eindeutig zu sehen, ob das Berghaus im gew\u00fcnschten Zeitraum frei ist. In der Belegungsanfrage m\u00fcssen die Kontaktdaten angegeben werden, die im Falle einer Zahlungserinnerung notwendig sind. Eine formlose Anfrage per Mail ist ein f\u00fcr alle Seiten vermeidbarer Mehraufwand.<\/p>\n\n\n\n Ist das Berghaus im angefragten Zeitraum frei, wird die Buchungsanfrage im Normalfall innerhalb von 2 Wochen best\u00e4tigt und die Reservierung wird f\u00fcr Einzelbuchungen verbindlich. Gruppenbuchungen ab 8 Personen werden erst nach dem Entrichten der Anzahlung verbindlich. Bestehen \u00dcberlappungen mit anderen Buchungen, die m\u00f6glich sind, setzt sich der Verwalter mit den entsprechenden Gruppen oder Personen in Verbindung und kl\u00e4rt die M\u00f6glichkeit ab. Besteht eine \u00dcberlappung, die z.B. aufgrund der angegebenen Personenzahl nicht m\u00f6glich ist, wird die zeitlich sp\u00e4ter gestellte Anfrage generell abgelehnt. Es kann dann eine neue Anfrage f\u00fcr einen anderen Zeitraum gestellt werden. Bei Gruppenbuchungen ist aufgrund des neuen Meldesystems bei den Kurtaxen eine Liste der Teilnehmeranzahl nach Alter (16+,6-15, 0-5) im Kommentarfeld zu hinterlassen. Gruppenbuchungen ohne diese Aufschl\u00fcsselung werden abgelehnt.<\/p>\n\n\n\n Spezialfall Jahreswechsel:<\/strong> Da der Jahreswechsel ein beliebtes Zeitfenster f\u00fcr einen Berghausaufenthalt ist, gilt hier eine besondere Regelung. Die Anfragen werden immer bis Ende M\u00e4rz des Jahres gesammelt. Es werden nur Pauschalbuchungen angenommen. Anfang April entscheidet der Verwalter entsprechend der folgenden Parameter \u00fcber den Zuschlag:<\/p>\n\n\n\n Welchen Zeitraum deckt die Anfrage? – L\u00e4ngere Aufenthalte werden bevorzugt behandelt. F\u00fcr den Aufenthalt \u00fcber den Jahreswechsel ist der Gruppenpauschalbetrag im Vorhinein bis zum 30.6. des entsprechenden Jahres als Kaution zu entrichten. Wird der Betrag nicht bezahlt verf\u00e4llt die Reservierung und die anderen Gruppen werden der Reihe nach gefragt, ob sie einspringen. Die Pflicht zur Vorauszahlung bleibt bestehen und die Frist wird individuell kommuniziert.<\/p>\n\n\n\n Kurtaxen<\/strong> und KONUS-G\u00e4stekarte<\/strong><\/p>\n\n\n\n F\u00fcr die Kurtaxen ist aufgrund der Vorgabe der Gemeinde Feldberg seit M\u00e4rz 2024 eine vorherige online Meldung notwendig, die von den G\u00e4sten \u00fcber diesen Link<\/a> selbstst\u00e4ndig durchzuf\u00fchren ist. Hierbei muss beachtet werden, dass die Hauptperson Name, Postadresse, E-Mail Adresse, Geburtstag, Nationalit\u00e4t, und Ausweisnummer angeben muss. Alle Mitreisenden m\u00fcssen Namen, Geburtstag, Nationalit\u00e4t und Ausweisnummer angeben. Bei deutschen Staatsangeh\u00f6rigen besteht keine Pflicht zur Angabe der Ausweisnummer.<\/p>\n\n\n\n Bei Gruppenbuchungen gen\u00fcgen die personenbezogenen Daten zur Hauptperson. Die Gruppe wird dann durch den Verwalter im System hinzugef\u00fcgt, wozu eine klare Aufstellung der Gruppe notwendig ist, wie viele Erwachsene (16 J+), Jugendliche (6-15 J.) und Kinder (0-5 J.) dabei sind. Diese Aufstellung ist bei der Buchung hier auf der Website im Kommentarfeld obligatorisch anzugeben (s.o.). Es k\u00f6nnen hier auch noch bis Buchungsende \u00c4nderungen vorgenommen werden, sodass bei unsicherer Teilnehmeranzahl auch eine erste Sch\u00e4tzung gen\u00fcgt. Wichtig ist hierbei zu beachten, dass auf Grund des Systems bei einer Gruppenbuchung f\u00fcr die gesamte Dauer der Buchung nur eine gleichbleibende Personenanzahl berechnet werden kann. Wer also nicht \u00fcber die gesamte Dauer der Buchung die selbe Personenanzahl aufweist, muss die betreffende(n) Person(en) unter Angabe der pers\u00f6nlichen Daten (s.o.) einzeln melden, wenn keine Mehrkosten bzgl. der Kurtaxen anfallen sollen. Dies kann in Ausnahmef\u00e4llen auch noch am Tag der Abreise an der Rezeption im Hotel Schlehdorn gemacht werden, wobei zu beachten ist, dass dann ein g\u00fcltiges Ausweisdokument (Reisepass\/Personalausweis) vorzulegen ist. Findet diesbez\u00fcglich keine Absprache statt, wird f\u00fcr die Gesamtdauer abgerechnet.<\/p>\n\n\n\n Werden mehrere Gruppenkarten ben\u00f6tigt, weil z.B. eine Gruppe mit \u00d6PNV zum Feldberg m\u00f6chte und eine andere zeitgleich zum Schluchsee, dann m\u00fcssen so viele Personen mit personenbezogenen Daten gemeldet werden, wie es Kleingruppen geben soll. Au\u00dferdem muss die Gr\u00f6\u00dfe der Kleingruppen vor dem Ausdrucken im System gemeldet sein, da die Gruppengr\u00f6\u00dfe auf der Konuskarte abgedruckt ist. Dies kann an der Rezeption im Hotel Schlehdorn noch gekl\u00e4rt werden, bevor der Meldeschein ausgedruckt wird. Wenn Gruppenaktionen in der Zusammensetzung vorher nicht klar geplant sind, empfiehlt es sich, jede Person einzeln zu melden, da dann jede Person eine eigene Konuskarte erh\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n Ist die Meldung im System erfolgt, wird sie durch den Verwalter gepr\u00fcft und best\u00e4tigt. Besteht der tats\u00e4chliche Bedarf, die KONUS-G\u00e4stekarte<\/a> zu benutzen, kann diese bei der Ankunft an der Rezeption im Hotel Schlehdorn angefragt werden. Sie befindet sich auf dem Meldeschein und kann entlang der perforierten Linie herausgel\u00f6st werden. Mit dieser Karte kann quasi der gesamte Nahverkehr im Schwarzwald kostenlos benutzt werden. N\u00e4here Infos hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Sind die G\u00e4ste auf dem Berghaus angekommen, k\u00f6nnen sie an der Rezeption im Hotel Schlehdorn die Konus-Karte ausdrucken lassen – eine Stornierung ist dann nicht mehr m\u00f6glich, allerdings k\u00f6nnen noch \u00c4nderungen hinsichtlich der Mitreisenden vorgenommen werden. Am Ende des Aufenthaltes werden die G\u00e4ste automatisch ausgecheckt und es kann nichts mehr ge\u00e4ndert werden. F\u00fcr die dann gemeldeten Personen fallen die entsprechenden Kurtaxen an.<\/p>\n\n\n\n Die H\u00f6he der Kurtaxen pro Nacht betr\u00e4gt seit 01.01.2025: <\/p>\n\n\n\n ANZAHLUNG<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ab 8 Personen und bei Pauschalgruppen ist die Anmeldung erst verbindlich, wenn eine Anzahlung von \u20ac 50,- auf das Berghaus-Konto geleistet worden ist:<\/p>\n\n\n\n Haus Falkenstein Freiburg e.V.: <\/p>\n\n\n\n PAUSCHALBUCHUNGEN<\/strong><\/p>\n\n\n\n Pauschalbuchungen sind nicht daf\u00fcr gedacht, mit wenigen Leuten das gesamte Berghaus f\u00fcr sich zu reservieren. Kommt es durch kurzfristige Absagen oder anderweitig mildernde Umst\u00e4nde (Krankheit, Todesfall, etc.) dazu, dass erheblich weniger Personen anreisen als urspr\u00fcnglich gemeldet waren, kann der Verwalter aus Kulanz eine Einzelabrechnung durchf\u00fchren. Wird hingegen angenommen, dass die Gruppe gezielt das Haus mit wenigen Personen f\u00fcr sich allein beansprucht, beh\u00e4lt sich der Verwalter das Recht vor, den vollen Preis der Pauschalbuchung zu verlangen. Ebenso ist es m\u00f6glich, dass bei Einzelbuchungen eine Pauschalabrechnung stattfindet, wenn doch mehr Personen anreisen als angemeldet, insofern dies f\u00fcr alle Beteiligten in Ordnung ist. Im Zweifelsfall hilft hier immer ein Telefonat mit dem Verwalter.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n VOR DER ANREISE<\/strong><\/p>\n\n\n\n Mindestens 2 Tage vor der Anreise muss man sich beim Verwalter melden, um folgende Dinge abzusprechen: Schl\u00fcssel, Bettw\u00e4sche, Reinigungspauschale und Abrechnung am Ende des Aufenthalts. Hier k\u00f6nnen auch noch kleinere Unklarheiten und offene Fragen angesprochen werden.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n BETTW\u00c4SCHE UND HAUSSCHL\u00dcSSEL<\/strong><\/p>\n\n\n\n Bettw\u00e4sche, Geschirrt\u00fccher sowie Handt\u00fccher f\u00fcr Bad und Toiletten sind grunds\u00e4tzlich selbst mitzubringen!<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n Auf Anfrage kann die Bettw\u00e4sche gegen eine Geb\u00fchr von 7,50\u20ac pro Garnitur ausgeliehen werden. Es sollte allerdings eigene Bettw\u00e4sche oder ein Schlafsack benutzt werden. Bei Schlafs\u00e4cken ohne Kopfteil bitte einen Kopfkissenbezug mitbringen. In jedem Fall sind die Betten selbst\u00e4ndig mit der Bettw\u00e4sche zu beziehen. Daunenkissen, Daunendecken und \u00dcberdecken f\u00fcr den Winter sind vorhanden.<\/p>\n\n\n\n Die Bettw\u00e4sche wird auf Anfrage von einer Angestellten der Hauswirtschaft des Hotels bereitgestellt. Hierzu ist eine fr\u00fchzeitige Absprache mit dem Verwalter notwendig. Wenn Bettw\u00e4sche gew\u00fcnscht ist, muss dies in der Buchungsanfrage genannt, sp\u00e4testens jedoch 3 Tage vor der Anreise via Telefonat oder WhatsApp dem Verwalter kommuniziert werden. Eine spontane Bereitstellung von Bettw\u00e4sche ist organisatorisch nicht m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n Auf Anfrage k\u00f6nnen auch Geschirrt\u00fccher ausgeliehen werden, wof\u00fcr eine Pauschale von 10 \u20ac f\u00fcr je 5 Geschirrt\u00fccher f\u00e4llig wird. Diese Pauschale ist bei der Abreise in der K\u00fcche bar zu hinterlegen.<\/p>\n\n\n\n Bei Verlust oder irreparabler Besch\u00e4digung bzw. beim Abbrechen eines Schl\u00fcssels wird pro Schl\u00fcssel eine Pauschale von 50\u20ac berechnet.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n AUFENTHALT<\/strong><\/p>\n\n\n\n Zu Beginn des Aufenthalts k\u00f6nnen die G\u00e4ste an der Rezeption im Hotel Schlehdorn die Konus-Karte entgegennehmen, insofern diese gew\u00fcnscht ist. Mithilfe des individuellen Zahlencodes kann der Schl\u00fcssel aus dem Schl\u00fcsselsafe entnommen und das Haus kann betreten werden.<\/p>\n\n\n\n Bitte beachten Sie w\u00e4hrend des Aufenthalts die Hausordnung, die in jedem Zimmer an der T\u00fcr zu finden ist. Bitte bringen Sie Hausschuhe f\u00fcr die Gute Stube mit, da der Parkettboden im April 2022 renoviert wurde und achten Sie auf einen pflegsamen Umgang. Fl\u00fcssigkeiten bitte unverz\u00fcglich aufwischen, da diese sonst in das Holz einziehen und keine hei\u00dfe Asche auf den Boden fallen lassen! Die Herdsets sind ebenfalls im April 2022 neu angeschafft worden und verf\u00fcgen \u00fcber Induktionsherdplatten, sowie ausziehbare Backwagen. Die meisten T\u00f6pfe und Pfannen sind dem Berghaus im Fr\u00fchjahr 2023 von einem edlen Spender geschenkt worden, wor\u00fcber wir sehr froh und dankbar sind! Wenn mit den Sachen pfleglich umgegangen wird, haben alle G\u00e4ste unseres Berghauses lange Freude an diesen neuen Dingen!<\/p>\n\n\n\n Am Ende des Aufenthalts sind alle benutzten R\u00e4ume besenrein zu hinterlassen, alle M\u00fclleimer zu leeren und die benutzten K\u00fcchenutensilien gesp\u00fclt und abgetrocknet an ihren Platz in den K\u00fcchenschr\u00e4nken zu legen. Geliehene Bettw\u00e4sche ist in den W\u00e4schewagen zu legen, geliehene Geschirrt\u00fccher sind in der K\u00fcche so hinzulegen, dass sie trocknen k\u00f6nnen. Alle Fenster sind zu schlie\u00dfen, die Heizk\u00f6rper auf * zu stellen und die Haust\u00fcren abzuschlie\u00dfen. Der Schl\u00fcssel ist in den Schl\u00fcssel-Safe zu legen und der Code entsprechend zu verstellen. Zu guter Letzt erfolgt das Auschecken f\u00fcr die Kurtaxen an der Rezeption im Hotel. Im Optimalfall wird der Verwalter dann noch per WhatsApp-Nachricht \u00fcber das Ende des Aufenthalts informiert und eine Absprache bzgl. der Abrechnung getroffen.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n REINIGUNG<\/strong><\/p>\n\n\n\n Die Hausbenutzer haben das Berghaus bzw. die benutzten R\u00e4umlichkeiten besenrein zu hinterlassen. Wird das Berghaus nicht besenrein hinterlassen, beh\u00e4lt sich der Verwalter das Recht vor, eine Sonderreinigungspauschale zu verlangen, die dem Grad der Verschmutzung angemessen ist.<\/p>\n\n\n\n Die Endreinigung wird von einer privaten Reinigungskraft zu folgenden Konditionen vorgenommen. Die Endreinigung umfasst die benutzten Zimmer (Schlafr\u00e4ume), Toiletten, B\u00e4der, Aufenthaltsraum und K\u00fcche (ggf. anteilig) und ist mit der Verg\u00fctung abgegolten. Bei Pauschalgruppen ist das ganze Haus reinigen zu lassen.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n STORNIERUNG<\/strong><\/p>\n\n\n\n Stornierungen sind prinzipiell kostenfrei m\u00f6glich, solange nicht durch die Anzahlung eine verbindliche Buchung zustande kam. Kann das Berghaus trotz verbindlicher Buchung und der bitte um Stornierung mindestens entsprechend der urspr\u00fcnglichen Buchungsanfrage vermietet werden, so ist die Stornierung ebenfalls kostenlos. Kann nur ein Teil der verbindlichen Buchung anderweitig aufgefangen werden, wird der Differenzbetrag entsprechend berechnet. Bei der Stornierung einer verbindlichen Buchung wird der volle Betrag entsprechend der get\u00e4tigten Buchung berechnet.<\/p>\n\n\n\n Besondere Gr\u00fcnde, die eine Verminderung der Stornierungskosten rechtfertigen k\u00f6nnten, sind pers\u00f6nlich mit dem Verwalter zu besprechen.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n ABRECHUNG UND BEZAHLUNG<\/strong><\/p>\n\n\n\n Die Abrechnung erfolgt entsprechend der Buchung und den gemeldeten Kurtaxen durch den Verwalter. Hierzu wird um eine R\u00fcckmeldung bis sp\u00e4testens 3 Tage nach der Abreise gebeten. Diese kann telefonisch, per Mail oder WhatsApp stattfinden. Der dann genannte Betrag ist abz\u00fcglich eventueller Anzahlungen innerhalb von 4 Wochen und ohne weitere Aufforderung an das folgende Konto zu \u00fcberweisen:<\/p>\n\n\n\n Haus Falkenstein Freiburg e.V.:
1. OG<\/strong>: Gute Stube, Burschenstube (2 Etagenbetten – 4 Personen), Karzer (1 Etagenbett – 2 Personen), Toiletten, Garderobe bei der Balkont\u00fcr
2. OG<\/strong>: Fuchsfarm und Familienheim (Zimmer mit je 3 Einzelbetten – je 3 Personen), Sacherstube und Feldbergstube (Zimmer mit je 1 Etagenbett – je 2 Personen), Bad mit WC und Dusche
DG<\/strong>: Olymp rechts und links (Zimmer mit je 4 Betten – je 4 Personen)<\/p>\n\n\n\n
Leddinstra\u00dfe 16
21614 Buxtehude
Telefon: 07842 \/ 476 06 09
Mobil: +49 176 \/ 3064 9584
E-Mail: berghaus@kdstv-falkenstein.de<\/a><\/p>\n\n\n\n
Welche Art der Veranstaltung ist es? – Famili\u00e4r vor Party
Wer fragt an? – Nicht jedes (zweite) Jahr die selben Gruppen – auch bei unterschiedlichen Verantwortlichen! Auf gerechte Verteilung wird Wert gelegt.
Im Zweifelsfall gewinnt auch hier die zeitlich fr\u00fcheste Buchungsanfrage.<\/p>\n\n\n\n
3,50\u20ac f\u00fcr Erwachsene (ab 16J.)
1,60\u20ac f\u00fcr Kinder (6-15J.)
0,00\u20ac f\u00fcr Kleinkinder (unter 6J.)<\/p>\n\n\n\n
IBAN: DE62 6809 0000 0001 0430 21
BIC: GENODE61FR1; Volksbank Freiburg<\/p>\n\n\n\n
Bei Einzelbuchungen: 60\u20ac Grundpreis f\u00fcr K\u00fcche, Gute Stube und Sanit\u00e4re Anlagen + je Zimmer mit 10\u20ac
Bei Pauschalbuchung: 150\u20ac f\u00fcr alles zusammen. Der Betrag ist am Tag der Abreise in Bar in der K\u00fcche zu hinterlegen. Auf Nachfrage gibt es hierf\u00fcr auch einen Beleg.<\/p>\n\n\n\n
IBAN: DE62 6809 0000 0001 0430 21
BIC: GENODE61FR1; Volksbank Freiburg<\/p>\n\n\n\n